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10 篇指南

备份 Microsoft 365 与 Google Workspace

服务商实际保留了哪些数据、哪些不在其保障范围之内,以及如何为邮件、文件和日历保留您自己的副本。

邮件和文件备份到受保护的云端
备份 Microsoft 365:您需要了解的要点Microsoft 365 托管您的邮件和文件,但常见订阅并不保留独立副本,重大失误后难以恢复。是否需要备份 Microsoft 365?需要,只要丢失一个邮箱或团队站点超过几天会造成严重后果。Microsoft 的冗余机制无法应对这种情况。如何备份 Microsoft 365 电子邮件?逐个邮箱将 Exchange Online 备份到租户之外(包括共享邮箱),并每年至少两次恢复到测试邮箱进行验证。备份 SharePoint 和 OneDriveSharePoint 和 OneDrive 集中存放团队文件。其回收站和版本无法取代位于租户之外、带有日期的副本。备份 Google Workspace备份 Google Workspace,就是将 Gmail、云端硬盘、日历和共享云端硬盘复制到域之外,并保留多个恢复日期。是否需要备份 Google Workspace?若 Gmail 或云端硬盘承载着您的业务,答案是肯定的。回收站、账号恢复和 Vault 只覆盖很短的时间窗口,或仅服务于法律用途。备份企业版 Gmail企业版 Gmail 备份将邮箱(含标签)复制到 Google 域之外,保留多个时间点,并经过恢复测试验证。备份企业版 Google 云端硬盘共享云端硬盘是许多团队的文件服务器。30 天的回收站无法替代存放在 Google 之外、按日期保留的副本。Microsoft 365 真的包含数据备份吗?常见订阅并不包含。Microsoft 另行销售留在其云端的 Microsoft 365 Backup;租户之外的副本则是额外的选择。Google Workspace 真的包含数据备份吗?不包含。Google 提供冗余、约 30 天的回收站,并视版本提供 Vault,但其中没有一项是域外备份。

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