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Microsoft 365 与 Google Workspace
备份 SharePoint 和 OneDrive
SharePoint 和 OneDrive 需要独立于邮箱进行备份，因为文件就存放在这里：OneDrive 用于个人空间，SharePoint 用于团队，因此也包括 Teams 文件。“仅备份电子邮件”会把文档工作排除在外。
要点速览
- SharePoint 回收站将已删除项目保留 93 天，之后 Microsoft 还会保留 14 天的内部备份，但只能通过支持部门恢复。
- “还原 OneDrive”可撤销过去 30 天内的操作，但无法找回已从回收站彻底清除的文件。
- Teams 文件存放在 SharePoint 文档库中：备份它们，就是备份 SharePoint。
- 文档数据量往往超过邮件数据量：存储容量由它决定。
Microsoft 已提供的功能
- 回收站。已删除的项目在站点回收站中保留 93 天；如果有人清空了该回收站，则在这 93 天的剩余时间内进入二级回收站。从二级回收站中删除的项目会被立即清除。
- 已删除的站点。被删除的网站集保留 93 天，之后连同其全部内容一起被删除。
- Microsoft 内部备份。Microsoft 在永久删除后保留 14 天的备份。只有支持部门可以发起恢复，且只能将整个网站集或整个子网站恢复到某一时间点。这 14 天过后，数据将无法再恢复。
- 文件的版本历史记录，受数量和空间限制。
- 还原 OneDrive。用户可撤销过去 30 天内对其文件执行的所有操作，例如在感染病毒之后。但已从 OneDrive 回收站中永久删除的文件将无法再找回。
这些机制可以挽回本周被覆盖的文件，但它们既不构成由另一责任方保管的一个季度的历史记录，也无法将单个文件夹恢复到您指定的日期，而且被入侵的管理员可以清空回收站。
| 机制 | 期限 | 由谁恢复 | 粒度 |
|---|---|---|---|
| 站点回收站（两级） | 93 天 | 用户、站点管理员 | 文件、文件夹 |
| 已删除的站点 | 93 天 | 管理员 | 整个站点 |
| Microsoft 内部备份 | 清除后 14 天 | Microsoft 支持部门 | 网站集或子网站 |
| 还原 OneDrive | 30 天 | 用户 | 将整个 OneDrive 还原到某一日期 |
| 租户外备份 | 取决于您的保留期 | 您自己 | 文件、文件夹、站点 |
需要复制哪些内容
- 实际使用的团队站点，而不仅仅是根站点。
- Teams 团队的文档库。
- 真正在其中工作的用户的 OneDrive。仅同步了指向 SharePoint 的快捷方式的 OneDrive 属于重复备份：需要做出取舍，既不为同一文件重复付费，也不留下保护漏洞。
- 工具支持时，一并备份有用的元数据（日期、作者）。仅有文件本身而不含权限的副本已经很有用，能同时恢复权限的副本则更有价值。请询问工具属于哪一种。
方法
与 Exchange 的逻辑相同：专用应用程序、最小权限、至少每天备份一次、除非有特定理由否则保留 30 至 90 天、存储在租户之外、将一个文件夹恢复到测试站点进行演练。首次备份耗时较长（包含全部文件历史），之后的备份只处理变更部分。法国国家信息系统安全局（ANSSI）提醒，只有按照书面程序定期测试恢复，备份才有价值。
其数据量往往大于邮件。决定存储容量的是它，而不是邮件数量。
Microsoft 还销售 Microsoft 365 Backup，涵盖 OneDrive 和 SharePoint（以及 Exchange Online），在最近两周内每 10 分钟提供一个还原点，此后每周一个，最长可达 52 周。副本保留在 Microsoft 365 边界之内。详见Microsoft 365 真的包含备份吗？。
购买前应了解的局限
- 部分备份工具只恢复文件，不恢复站点自定义设置、Power Automate 流，也不恢复部署在 SharePoint 上的第三方应用。
- 匿名共享和“任何拥有链接的人”链接并不是备份策略，而是潜在的数据泄露风险。
- 工作站与 OneDrive 之间的同步会把本地的加密传播到云端。版本历史和 30 天还原功能能在一定时间内提供帮助，带有日期的外部副本则是下一道防线。
常见问题
OneDrive 同步能否防范勒索软件？
不能，反而可能将被加密的文件同步到云端。Microsoft 提供将 OneDrive 还原到过去 30 天内某一状态的功能，如果攻击被及时发现，这会有所帮助。而一份早于攻击、带有日期的外部副本，仍是下一道防线。
Microsoft 能恢复两个月前删除的站点吗？
可以，前提是该站点仍在已删除站点的 93 天保留期内。超过这一期限，Microsoft 在永久删除后仅保留 14 天的内部备份，且恢复须向支持部门提交请求，只能恢复整个网站集或整个子网站。
是否需要备份所有 OneDrive？
只需备份真正在其中工作的人员的 OneDrive。仅包含指向 SharePoint 的快捷方式的 OneDrive 属于重复备份。请以书面形式做出决定，既不为同一文件重复付费，也不留下保护漏洞。
延伸阅读
参考来源
文献查阅于 2026 年 10 月。
- Microsoft 365 中的 SharePoint 数据删除 — Microsoft Learn
- 还原 OneDrive — Microsoft 支持
- Microsoft 365 Backup 概述 — Microsoft Learn
- 信息系统备份——基本原则（ANSSI-BP-100，v1.1，2025 年 11 月 27 日） — ANSSI