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Microsoft 365とGoogle Workspace
Microsoft 365には本当にデータのバックアップが含まれているのか
含まれていません。一般的なサブスクリプション（Business Basic、Standard、Premium、Microsoft 365 E3またはE5）には、日付付きで任意の時点に復元でき、ゴミ箱とは独立したコピーという意味でのバックアップは含まれていません。含まれているのは、冗長化、ゴミ箱、バージョン履歴、保持ツールです。Microsoftは、Microsoftのクラウド上で運用される本格的なバックアップとして、Microsoft 365 Backupを別売りしています。
要点
- ライセンスに含まれるもの：冗長化、ゴミ箱（Exchangeは14～30日間、SharePointは93日間）、バージョン履歴、保持。日付付きのバックアップはありません。
- Microsoft 365 BackupはExchange Online、OneDrive、SharePointを対象とし、保護するデータ量に応じた従量課金です。
- Microsoftによれば、そのコピーはMicrosoft 365の境界の外に出ません。
- テナント外のコピーは追加の選択肢であり、書面で判断すべきものです。
ライセンス料金にすでに含まれているもの
| 機能 | できること | できないこと |
|---|---|---|
| Microsoftのデータセンターの冗長化 | Microsoftのデータセンターが停止してもサービスを維持する | 1か月前のデータの状態に戻す |
| Exchangeの「回復可能なアイテム」 | 消去したメッセージを取り戻す（既定で14日間、最大30日間） | 自社で管理する90日分の履歴をテナント外に保持する |
| SharePointとOneDriveのゴミ箱 | 93日間は削除を取り消せる（サポート経由でさらに14日間） | その期間を過ぎたフォルダーを任意の時点に復元する |
| 削除されたユーザーの復元 | 30日間はアカウントとメールボックスを元に戻せる | 2か月前に削除したアカウントの復元 |
| ファイルのバージョン履歴 | まだ存在するファイルを以前のバージョンに戻す | 消去されたサイトを再構築する |
| 保持ポリシー、ラベル、訴訟ホールド（litigation hold） | コンプライアンスのために削除を防止または遅延させる | 企業の災害復旧計画（DRP）の代わりになる |
| Exchangeのインプレースアーカイブ | 古いメッセージをメールボックス内で移動する | メールボックスを第三者のもとへコピーする |
これらの期間は2026年10月時点のMicrosoftのドキュメントに基づくものです。一部はテナントで設定できるため、「無制限」だと思い込まず、管理センターで実際の設定を確認してください。
Microsoft 365 Backupとは
ライセンスとは別の有償サービスで、保護するデータ量に応じた従量課金です。バックアップ対象はExchange Online、OneDrive、SharePointの3つのワークロードです。Microsoft Learnによれば、次のとおりです。
- 復元ポイント：Exchange Onlineは52週間にわたり10分ごと。OneDriveとSharePointは直近2週間が10分ごと、その後52週間までは週単位です。
- 保持期間：3か月、6か月、1年、2年から設定できます。
- 保管場所：データはMicrosoft 365の信頼境界の外に出ず、テナントの地理的地域に留まります。
- 復元：無料で、大規模な場合も含めて高速に行えるよう設計されています。
したがって、冗長化とは異なり、これは本当のバックアップです。ただし、原理的な制約があります。
- データはMicrosoftの境界内に留まります。
- 請求は別で、データ量に連動します。
- 別の管理主体のもとにコピーを置く必要性（社内規定、このツールにも届くグローバル管理者アカウントへの警戒、複数ベンダー戦略）には対応しません。
- Teamsは独立したワークロードとしては含まれません。ファイルはSharePoint経由で対象になりますが、会話については別途検討が必要です。
- サーバー、NAS、Google Workspaceはこの製品の対象外です。
E3ライセンスについて「Microsoftがすでにバックアップしている」と言うのは誤りです。「Microsoftは自社クラウド内で有償のバックアップを提供している」と言うのが正確です。
それでも別の場所にコピーは必要か
管理上のミスやテナント全体に及ぶ侵害の影響を受ける場所だけにデータを置きたくないのであれば、必要です。同じコンソールでMicrosoft以外のサーバーも管理したい場合も必要です。適切に設定・テストされたMicrosoft 365 BackupをExchange、OneDrive、SharePointの唯一の備えとすることを明示的に受け入れ、情報システムのその他の部分を別の方法で保護しているのであれば、不要です。
| 基準 | ライセンスのみ | Microsoft 365 Backup | テナント外へのバックアップ |
|---|---|---|---|
| 任意の時点への復元 | いいえ | はい | はい |
| Microsoftの境界外へのコピー | いいえ | いいえ | はい |
| サーバーやPCも対象 | いいえ | いいえ | プランによる |
| 追加費用 | なし | データ量に応じて | プランによる |
いずれの場合も、復元テストは欠かせません。ポータルで製品にチェックが入っていることは、証拠にはなりません。
WeDoBackの場合
WeDoBackが提供するのはテナント外のコピーです。メール、カレンダー、連絡先を送信前に暗号化し、本番環境とは別の、欧州の複数の国で冗長化されたバックアップ専用サーバーに保管します。鍵はお客様が保有し、料金はアドレスごとのエージェントとストレージ（SMARTまたはINTEGRAL）で構成されます。これはMicrosoft 365 Backupではなく、Microsoftのライセンスにも含まれていません。両者は併用できます。WeDoBackはコンプライアンス機能（法的保持、eDiscovery）の代替をうたっていません。それらはMicrosoft側に残ります。WeDoBackが担うのは、メールボックス、SharePoint、OneDriveを以前の状態に戻すことです。情報システムのその他のサーバーやPCも、同じプランでバックアップできます。
よくある質問
Microsoft 365 BackupはE3やE5に含まれていますか？
含まれていません。ライセンスとは別のサービスで、保護するデータ量に応じた従量課金です。Microsoftは、ユーザー単位のライセンスとは別のものとして位置づけています。
Microsoft 365 Backupはコピーをどのくらいの期間保持しますか？
期間は3か月、6か月、1年、2年から設定でき、既存のポリシーでは既定値が1年とMicrosoftは説明しています。Exchange Onlineの復元ポイントは52週間にわたり10分間隔です。OneDriveとSharePointは2週間は10分間隔、その後52週間までは週単位です。
Microsoft 365 Backupとサードパーティのバックアップを併用できますか？
できます。前者はテナント内での迅速な復元を提供します。後者は別の管理主体のもとに、侵害されたテナント管理者アカウントの手が届かないコピーを保持します。これはリスク管理上の判断であり、文書化しておくべきです。
関連ガイド
出典
2026年10月に参照した資料です。
- Overview of Microsoft 365 Backup（Microsoft 365 Backupの概要） — Microsoft Learn
- Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox（Exchange Onlineメールボックスで完全に削除されたアイテムの保持期間を変更する） — Microsoft Learn
- SharePoint data deletion in Microsoft 365（Microsoft 365におけるSharePointのデータ削除） — Microsoft Learn
- Restore a user（ユーザーを復元する） — Microsoft Learn
- プランと料金 — WeDoBack