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Microsoft 365とGoogle Workspace
Google Workspaceはバックアップすべきか？
はい、必要です。Gmailやドライブに、作り直すことのできないやり取りや文書が含まれているなら、バックアップすべきです。Googleのデータセンターの堅牢性が守ってくれるのは、Google側の障害からです。従業員、管理者、攻撃者による削除、同期された端末を経由した暗号化、データの持ち出しからは守られません。
要点
- ゴミ箱の30日間と、管理者による復元の25日間を過ぎると、削除されたメールやファイルは完全に消去されます。
- 削除されたアカウントを復元できるのは20日間だけです。
- Vaultはコンプライアンスのためのものです。Googleは、Vaultがバックアップツールとして設計されていないと明言しています。
- 最低限の判断：Gmail（個人とグループのメールボックス）および共有ドライブをバックアップします。
明らかにバックアップが必要なケース
- ドメインのメールがGoogleにあり、注文、契約書類、顧客案件のやり取りがそこを経由している。
- 共有ドライブが事実上のファイルサーバーになっている。
- 複数の人が管理者権限を持っている、または外部の委託先が持っている。
- 6週間前に消えたフォルダーを元に戻す方法を、現時点で誰も説明できない。Googleの標準ツールだけでは、ゴミ箱の30日間と管理者による復元の25日間を過ぎると、もはや復元できません。
対象範囲を絞り込めるケース
- テスト用アカウントや、残す価値のある履歴を持たないメーリングリスト：書面で対象外とします。
- 業務システムがすでに正式なデータ元であり、Googleは下書きにしか使っていない場合：業務システムをバックアップし、下書きが失われることは許容します。
- 特定の訴訟のためにVaultを有効にしている場合：その用途のためにVaultは維持しつつ、ドメイン外のコピーが必要であればバックアップも行います。両者は互いを代替するものではありません。
比較すべきもの
1～3か月分を保持するドメイン外への毎日のコピーにかかる費用と、contact@のメールボックスが1週間空になったり、事務所や工場の共有ドライブが消去されたりした場合の損失を比較します。後者の損失はほぼ常に大きく、しかも金曜日に起こるものです。
| ツール | できること | できないこと |
|---|---|---|
| ゴミ箱（30日間）、その後の管理者による復元（25日間） | 最近の削除を取り消す | 2か月前に失われたフォルダーの復元 |
| アカウントの復元（20日間） | アカウントの削除を取り消す | 1か月前に削除したアカウントの復元 |
| Google Vault | 訴訟に備えたデータの保持と検索 | バックアップ：Googleはその用途向けに設計されていないと明言しています |
| ドメイン外へのバックアップ | 別の管理主体のもとで、任意の時点に復元する | eDiscoveryへのコンプライアンス対応 |
「Vaultを使うため」に上位のWorkspaceエディションへ切り替えれば、コンプライアンスは向上します。しかし、第三者のもとで任意の時点に自由に復元できる手段が得られるわけではありません。
最低限の判断
1つだけ実施するなら、Gmail（個人とグループのメールボックス）と共有ドライブをバックアップしてください。各従業員のマイドライブはその次です。特に、共有ドライブを使わずにすべてを自分のドライブに置いている従業員が優先です。保持期間も定めてください。CNIL（フランスの個人データ保護機関）は、個人データを無期限に保存してはならないと注意を促しています。
よくある質問
データはGoogleにあるのだから、すでにバックアップされているのではありませんか？
データは冗長化されているため、Google側のハードウェア障害で消えることはありません。しかし、ユーザーや管理者による削除も同じように複製されます。ゴミ箱の30日間と管理者による復元の25日間を過ぎると、Googleはそのデータを完全に消去します。
Vault付きのエディションで十分ですか？
コンプライアンスの面では、Vaultは役立ちます。しかし業務の再開という面では十分ではありません。Google VaultのFAQは、Vaultがバックアップやアーカイブのツールとして設計されていないと述べています。多くの企業では両方が必要です。
Google Workspaceのバックアップはどのくらいの期間保持すべきですか？
1～3か月あれば、ほとんどの操作ミスや、発見が遅れた不正侵入に対応できます。それ以上保持するには、業務上または法律上の理由が必要です。CNIL（フランスの個人データ保護機関）は、個人データを無期限に保存してはならないと注意を促しており、メールボックスには個人データが大量に含まれています。
関連ガイド
出典
2026年10月に参照した資料です。
- Google Vault FAQ（Google Vaultのよくある質問） — Google Vaultヘルプ
- Restore a user’s permanently deleted email（ユーザーの完全に削除されたメールを復元する） — Google Workspace管理者ヘルプ
- Recover deleted files and folders for Drive users（ドライブユーザーの削除されたファイルとフォルダーを復元する） — Google Workspace管理者ヘルプ
- Restore a recently deleted user（最近削除したユーザーを復元する） — Google Workspace管理者ヘルプ
- ファイル内のデータに保存期間を定める必要はありますか？（フランス語） — CNIL