Microsoft 365とGoogle Workspace

Google Workspaceには本当にデータのバックアップが含まれているのか

含まれていません。Google Workspaceの一般的なエディションには、ドメイン外に保持されたコピーからGmailやドライブを任意の時点に復元できるバックアップは含まれていません。含まれているのは、冗長化されたプラットフォーム、ゴミ箱、削除されたアカウントの復元期間、そしてエディションによっては、データの保持と法的な検索のためのGoogle Vaultです。

2026年10月更新読了時間3分出典5件

要点

Gmailとドライブのゴミ箱は30日間、その後管理者による復元が25日間、その後は完全消去です。
削除されたアカウント：20日間は復元できますが、その後データは失われます。
Google Vault：GoogleのFAQは、Vaultがバックアップやアーカイブのツールとして設計されていないと回答しています。
多くの企業にはVaultとバックアップの両方が必要ですが、どちらか一方だけで十分だと考えがちです。

サブスクリプションに含まれるもの

機能	実際の役割	限界
Googleの冗長化	Googleのインフラが停止してもサービスが継続する	削除もそのまま複製される
ドライブのゴミ箱	最近削除したファイルを取り戻す	30日間、その後は完全に削除
Gmailのゴミ箱	ユーザーが最近削除したものを取り戻す	30日間
管理者による復元	ゴミ箱から消えたメールやファイルを戻す	25日間、その後は回復不能な完全消去
削除されたユーザーの復元	アカウントとそのデータを元に戻す	20日間、その後データは失われる
Google Vault	エディションに含まれ、ルールが設定されていれば、監査や訴訟に備えてメールやファイルを保持・検索する	ドメイン内で管理者の管理下にある。Googleはバックアップツールとして設計されていないと明言
パソコン版Googleドライブ	オフラインで作業し、同期する	暗号化や削除を広げてしまうことがある

この表のどの項目も、別の管理主体のもとにあり、自社でテストした日付付きのコピーではありません。

Microsoftは有償のバックアップであるMicrosoft 365 Backupを別売りしています。本ページの作成にあたって参照したGoogleのドキュメントには、Workspace向けの同等の製品は示されていません。回復ツールは上記の期間で終わります。今後状況が変わった場合も、確認すべき点はMicrosoftと同じです。データはGoogleにしか存在しないのか、そして誰がそのバックアップを消去できるのか。

なぜ混同されやすいのか

「データはGoogleのクラウドにあるのだから、バックアップされている」。この考え方は可用性と履歴を混同しています。クラウドによって、もう自社にはないメールサーバーのディスク障害は防げます。しかし、7月に誤って空にされ、9月になって必要だとわかった共有ドライブは、ゴミ箱も管理者による復元期間も過ぎており、救えません。

Vaultが混乱に拍車をかけるのは、資料に「アーカイブ」という言葉が登場するからです。しかしGoogle自身が、VaultのFAQで、このツールはバックアップやアーカイブとして設計されていないと回答しています。コンプライアンスのためのアーカイブは、ルールで指定されたものを保持するだけです。月曜日の朝に会社の業務を復旧させてくれるわけではありません。

Vaultで十分なのはどんな場合か

あるメッセージが存在したことを証明するだけでよく、事前にVaultのルールが有効だったのであれば、その証明にはVaultで十分な場合があります。月曜日に業務フォルダーで作業を再開する必要があるなら、バックアップか、ファイルの別の入手元が必要です。多くの企業には両方が必要ですが、一方だけで十分だと考えがちです。

ニーズ	Vault	ドメイン外へのバックアップ
メッセージが存在したことを証明する	可能（事前にルールがあれば）	可能（保持期間の範囲内）
共有ドライブを2か月前の状態に戻す	不可	可能
アカウント削除から20日を過ぎてもデータを残す	設定したルールによる	可能
Googleの外に保持されるコピー	不可	可能

WeDoBackの場合

WeDoBackは、メール、カレンダー、連絡先、Googleドライブのドメイン外コピーを提供します。データは送信前にお客様が保有する鍵で暗号化され、料金はアドレスごとのエージェントと保存容量（SMARTまたはINTEGRAL）で構成されます。これは本ページでいう意味でのバックアップです。Vaultではなく、Googleのライセンスにも含まれていません。業務の蓄積が共有ドライブにある企業は、その一覧を見積書に記載してもらいましょう。いずれの場合も、プラットフォームの責任はGoogleにあり、復元を確認する責任はお客様にあります。

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よくある質問

Google Vaultはバックアップですか？

いいえ。Vaultをバックアップとして使えるかという質問に対し、Google VaultのFAQは「Vault isn’t designed to be a backup or archive tool（Vaultはバックアップやアーカイブのツールとして設計されていません）」と回答しています。Vaultは、あらかじめ定めたルールに従い、監査や訴訟に備えてドメイン内でデータを保持・検索するものです。

Googleは削除されたメールをどのくらいの期間保持しますか？

ユーザーのゴミ箱に30日間保持されます。その後、管理者はさらに25日間、管理コンソールから復元できます。この2つの期間を過ぎると、メッセージは完全に削除されます。

GoogleにはMicrosoft 365 Backupのような有償のバックアップオプションがありますか？

参照したGoogleのドキュメントでは、ゴミ箱、管理者による復元、アカウントの復元、Vaultは紹介されていますが、同等の日付付きバックアップ製品はありません。状況が変わった場合も、コピーはどこにあるのか、どのくらいの期間保持されるのか、誰が消去できるのかという同じ点を確認してください。

出典

2026年10月に参照した資料です。

Google Vault FAQ（Google Vaultのよくある質問） — Google Vaultヘルプ
Restore a user’s permanently deleted email（ユーザーの完全に削除されたメールを復元する） — Google Workspace管理者ヘルプ
Restore a recently deleted user（最近削除したユーザーを復元する） — Google Workspace管理者ヘルプ
Recover deleted files and folders for Drive users（ドライブユーザーの削除されたファイルとフォルダーを復元する） — Google Workspace管理者ヘルプ
プランと料金 — WeDoBack

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