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Microsoft 365 et Google Workspace
Sauvegarder SharePoint et OneDrive
SharePoint et OneDrive se sauvegardent à part de la boîte mail, parce que c’est là que sont les fichiers : OneDrive pour les espaces personnels, SharePoint pour les équipes, et donc aussi les fichiers Teams. Une sauvegarde « e-mail seulement » laisse de côté le travail documentaire.
L’essentiel
- Les corbeilles SharePoint gardent un élément supprimé 93 jours, puis Microsoft conserve 14 jours de sauvegardes internes, restaurables seulement via le support.
- « Restaurer votre OneDrive » permet d’annuler les actions des 30 derniers jours, mais pas de rendre un fichier purgé de la corbeille.
- Les fichiers Teams vivent dans des bibliothèques SharePoint : les sauvegarder, c’est sauvegarder SharePoint.
- Le volume documentaire dépasse souvent celui du mail : c’est lui qui dimensionne le stockage.
Ce que Microsoft fournit déjà
- Corbeilles. Un élément supprimé reste 93 jours dans la corbeille du site, puis, si quelqu’un vide celle-ci, dans la corbeille de second niveau pour le reste de ces 93 jours. Un élément supprimé de la corbeille de second niveau est purgé immédiatement.
- Sites supprimés. Une collection de sites supprimée est conservée 93 jours, puis effacée avec tout son contenu.
- Sauvegardes internes de Microsoft. Microsoft garde 14 jours de sauvegardes après la suppression définitive. Seul le support peut lancer une restauration, d’une collection de sites ou d’un sous-site entier, à un instant donné. Après ces 14 jours, les données ne sont plus récupérables.
- Historique de versions d’un fichier, dans des limites de nombre et d’espace.
- Restaurer votre OneDrive. L’utilisateur peut annuler toutes les actions des 30 derniers jours sur ses fichiers, par exemple après une infection. Un fichier supprimé définitivement de la corbeille OneDrive, lui, n’est plus récupérable.
Ces mécanismes rattrapent un fichier écrasé cette semaine. Ils ne constituent pas un historique d’un trimestre chez un autre responsable, ils ne restaurent pas un dossier isolé à une date de votre choix, et un administrateur compromis peut vider les corbeilles.
| Mécanisme | Durée | Qui restaure | Granularité |
|---|---|---|---|
| Corbeilles du site (2 niveaux) | 93 jours | Utilisateur, admin du site | Fichier, dossier |
| Site supprimé | 93 jours | Administrateur | Site entier |
| Sauvegardes internes Microsoft | 14 jours après purge | Support Microsoft | Collection de sites ou sous-site |
| Restaurer votre OneDrive | 30 jours | Utilisateur | Tout le OneDrive à une date |
| Sauvegarde hors tenant | Selon votre rétention | Vous | Fichier, dossier, site |
Ce qu’il faut copier
- Les sites d’équipe réellement utilisés, pas seulement le site racine.
- Les bibliothèques des équipes Teams.
- Les OneDrive des utilisateurs qui y travaillent vraiment. Ceux qui ne font que synchroniser un raccourci vers SharePoint font double emploi : à trancher pour ne pas payer deux fois le même fichier, tout en ne laissant pas de trou.
- Les métadonnées utiles si l’outil les prend (dates, auteurs). Une copie de fichiers nus sans droits est déjà très utile. Une copie qui restaure aussi les droits l’est davantage. Demandez lequel des deux l’outil fait.
Méthode
Même logique que pour Exchange : application dédiée, droits minimaux, fréquence au moins quotidienne, rétention 30 à 90 jours sauf motif, stockage hors tenant, essai de restauration d’un dossier vers un site de test. Le premier passage est long (tout l’historique de fichiers). Les suivants ne portent que sur les changements. L’ANSSI rappelle qu’une sauvegarde ne vaut que si sa restauration est testée régulièrement, selon une procédure écrite.
Le volume est souvent supérieur à celui du mail. C’est lui qui dimensionne le stockage, pas le nombre de messages.
Microsoft vend aussi Microsoft 365 Backup, qui couvre OneDrive et SharePoint (et Exchange Online), avec des points de restauration toutes les 10 minutes sur les deux dernières semaines, puis hebdomadaires jusqu’à 52 semaines. Les copies restent dans le périmètre Microsoft 365. Voir Microsoft 365 inclut-il réellement une sauvegarde ?.
Limites à connaître avant d’acheter
- Certaines sauvegardes restaurent les fichiers et pas les personnalisations de site, les flux Power Automate, ni les applications tierces posées sur SharePoint.
- Les partages anonymes et les liens « toute personne disposant du lien » ne sont pas une stratégie de sauvegarde. Ce sont des fuites en puissance.
- La synchronisation poste ↔ OneDrive propage un chiffrement local vers le cloud. L’historique de versions et la restauration sur 30 jours aident un temps. La copie externe datée est le filet suivant.
Chez WeDoBack
WeDoBack sauvegarde SharePoint et OneDrive, en plus des mails, calendriers et contacts Microsoft 365. Les copies sont chiffrées avant l’envoi, avec une clé détenue par le client, et stockées hors du tenant, sur des serveurs dédiés à la sauvegarde. Le stockage est souscrit en SMART ou en INTEGRAL, selon le volume conservé. Faites tout de même écrire dans le devis les sites et les comptes concernés : c’est la liste que vous vérifierez lors du test de restauration. Les serveurs de fichiers et NAS restés sur site entrent dans les mêmes offres.
Questions fréquentes
La synchronisation OneDrive protège-t-elle contre un ransomware ?
Non, elle peut au contraire propager les fichiers chiffrés vers le cloud. Microsoft propose de restaurer un OneDrive à un état des 30 derniers jours, ce qui aide si l’attaque est vite détectée. Une copie externe datée, plus ancienne que l’attaque, reste le filet suivant.
Microsoft peut-il restaurer un site supprimé il y a deux mois ?
Oui, s’il est encore dans les 93 jours de rétention des sites supprimés. Au-delà, Microsoft ne conserve plus que 14 jours de sauvegardes internes après la suppression définitive, et la restauration passe par une demande au support, pour une collection de sites ou un sous-site entier.
Faut-il sauvegarder tous les OneDrive ?
Ceux des personnes qui y travaillent réellement. Un OneDrive qui ne contient que des raccourcis vers SharePoint fait double emploi. Tranchez par écrit pour ne pas payer deux fois le même fichier, sans laisser de trou.
Pour aller plus loin
Sources
Documents consultés en octobre 2026.
- SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
- Restore your OneDrive — Microsoft Support
- Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
- Sauvegarde des systèmes d’information – Les fondamentaux (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 novembre 2025) — ANSSI
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