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Sauvegarde informatique
Quelle différence entre sauvegarde et archivage ?
La sauvegarde sert à remettre en marche un système ou à récupérer un fichier récent. L’archivage sert à conserver un document, souvent des années, dans l’état où il a été figé, pour une raison métier, comptable ou légale. Les deux n’ont ni la même durée, ni les mêmes règles.
L’essentiel
- Sauvegarde : jours à quelques mois d’historique, pour reprendre le travail.
- Archivage : des années, sur des pièces précises, que personne ne doit pouvoir modifier.
- Exemples de délais : dix ans pour les documents comptables, six ans pour les documents fiscaux, cinq ans pour les bulletins de paie.
- Le RGPD interdit de tout garder « par précaution » : la durée suit la finalité.
- Une vieille sauvegarde de serveur n’est pas une archive exploitable lors d’un contrôle.
Deux questions, deux durées
| Sauvegarde opérationnelle | Archivage | |
|---|---|---|
| Question | Puis-je retravailler demain ? | Puis-je retrouver cette pièce dans cinq ou dix ans, non modifiée ? |
| Contenu | Systèmes, bases, fichiers vivants, messagerie | Documents figés : factures, contrats, dossiers, journaux |
| Durée typique | Jours à quelques mois | Années, parfois fixées par un texte |
| Modification | On écrase les points les plus anciens quand le volume est plein | On empêche la modification et la suppression pendant la durée choisie |
| Restauration | Fréquente, parfois d’un seul fichier | Rare, pour un contrôle, un litige ou un audit |
Mélanger les deux dans le même espace conduit à deux échecs. L’opérationnel devient trop cher si l’on garde dix ans de sauvegardes quotidiennes. L’archive devient inutile si elle est sur le même cycle que les sauvegardes de la nuit et se fait purger.
L’ANSSI exclut d’ailleurs de son guide sur la sauvegarde l’archivage légal, qui exige de garantir l’authenticité des données : ce sont deux sujets distincts.
L’archive n’est pas une vieille sauvegarde
Une sauvegarde de serveur datée de 2019 contient un système d’exploitation, des mots de passe de l’époque et des fichiers temporaires. Elle est lourde, difficile à relire, et elle embarque des données personnelles dont le RGPD demande de limiter la durée. Une archive de factures PDF, horodatée et non modifiable, répond à un contrôle fiscal. La sauvegarde de 2019 n’y répond pas.
L’archivage à valeur probante ajoute l’intégrité : personne, pas même un administrateur, ne doit pouvoir réécrire le document pendant la durée de conservation. C’est le rôle d’un stockage en écriture unique (WORM) ou d’une sauvegarde immuable.
Les trois temps des données personnelles
La CNIL décrit le cycle de vie d’une donnée personnelle en trois phases :
- Base active : la donnée sert au traitement courant et reste accessible aux équipes concernées.
- Archivage intermédiaire : la donnée ne sert plus à l’objectif initial mais doit être gardée pour une obligation légale ou un contentieux possible. L’accès est limité à des personnes habilitées, avec une séparation physique ou logique.
- Archivage définitif ou suppression : seules certaines informations sont conservées sans limite, pour leur valeur historique ; le reste est supprimé.
La sauvegarde opérationnelle couvre la base active. L’archivage intermédiaire relève d’un espace séparé, avec sa propre durée.
Ce que disent les textes, à titre d’exemples
Ces délais concernent la pièce, pas le nombre de nuits de sauvegarde. Ils ne dispensent pas d’un avis adapté au secteur.
| Document | Durée de conservation | Point de départ |
|---|---|---|
| Livres et pièces justificatives comptables (article L123-22 du code de commerce) | 10 ans | Clôture de l’exercice |
| Documents fiscaux (impôt sur les bénéfices, TVA…) | 6 ans | Dernière opération |
| Contrats et correspondance commerciale | 5 ans | Selon le document |
| Double des bulletins de paie (employeur) | 5 ans | — |
| Dossier patient en établissement de santé (article R1112-7 du code de la santé publique) | 20 ans | Dernier séjour ou dernière consultation |
Pour le dossier patient, l’Ordre des médecins précise des cas particuliers : conservation au moins jusqu’aux 28 ans du patient, et dix ans après un décès survenu moins de dix ans après le dernier passage.
Pour les données personnelles, le RGPD impose une durée liée à la finalité. « Tout garder par précaution » n’est pas une base légale : la CNIL rappelle que les données personnelles ne peuvent pas être conservées indéfiniment.
Comment décider
- Lister les documents à valeur de preuve et leur durée.
- Les sortir du cycle de sauvegarde quotidien et les placer sur un stockage immuable, chiffré, dont la durée est celle de l’obligation.
- Garder par ailleurs un historique court (jours, semaines, quelques mois) pour les pannes et les erreurs.
- Prévoir comment lire l’archive dans dix ans : format de fichier, logiciel, clé de chiffrement. Une archive illisible n’est pas une archive.
Chez WeDoBack
L’offre de sauvegarde (SMART ou INTEGRAL) sert l’historique opérationnel : la rétention se règle selon le volume souscrit. L’offre IMMUABLE est un stockage WORM : les données ne peuvent être ni modifiées ni supprimées pendant la durée choisie, jusqu’à dix ans. Le tarif public est de 20 € HT par tranche de 100 Go et par mois, plus un agent par machine. Passé le délai, la protection se renouvelle par une nouvelle souscription. La clé de chiffrement reste chez le client : il faut la conserver aussi longtemps que l’archive.
Questions fréquentes
Mes sauvegardes de plus de dix ans valent-elles archivage comptable ?
En pratique, non. Un contrôleur attend des pièces lisibles et retrouvables, pas une image de serveur qu’il faudrait remonter avec un logiciel ancien. L’archivage isole les documents concernés, dans un format lisible, sur un support qui empêche leur modification.
Combien de temps garder une facture ?
Les pièces justificatives comptables, dont les factures, se conservent dix ans à compter de la clôture de l’exercice. L’administration fiscale peut contrôler sur six ans. Ces durées s’appliquent au document, pas à la sauvegarde quotidienne du serveur qui le contient.
Peut-on archiver dans la même solution que la sauvegarde ?
Oui, à condition que l’espace d’archivage ait sa propre durée, distincte du cycle de rotation des sauvegardes, et qu’il soit protégé contre la modification et la suppression. Sinon, l’archive finit purgée avec les vieilles sauvegardes.
Pour aller plus loin
Sources
Documents consultés en octobre 2026.
- Quels sont les délais de conservation des documents pour les entreprises ? — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr
- Le dossier du patient — Conseil national de l’Ordre des médecins
- Les durées de conservation des données — CNIL
- Sauvegarde des systèmes d’information – Les fondamentaux (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 novembre 2025) — ANSSI
- Offre IMMUABLE : stockage WORM et tarifs — WeDoBack
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