الرئيسية›الأدلة›النسخ الاحتياطي للبيانات
النسخ الاحتياطي للبيانات
ما الفرق بين النسخ الاحتياطي والأرشفة؟
يُستخدم النسخ الاحتياطي لإعادة تشغيل نظام أو لاسترجاع ملف حديث. أما الأرشفة فتُستخدم للاحتفاظ بمستند، لسنوات في الغالب، بالحالة التي جُمِّد عليها، لسبب مهني أو محاسبي أو قانوني. ولا يتشارك الاثنان المدة نفسها ولا القواعد نفسها.
الخلاصة
- النسخ الاحتياطي: سجل تاريخي من أيام إلى بضعة أشهر، من أجل استئناف العمل.
- الأرشفة: سنوات، لمستندات محددة، لا ينبغي لأحد أن يتمكن من تعديلها.
- أمثلة على المدد في فرنسا: عشر سنوات للمستندات المحاسبية، وست سنوات للمستندات الضريبية، وخمس سنوات لكشوف الرواتب.
- تحظر اللائحة العامة لحماية البيانات (RGPD) الاحتفاظ بكل شيء «احتياطًا»: فالمدة تتبع الغرض.
- النسخة الاحتياطية القديمة لخادم ليست أرشيفًا قابلًا للاستخدام عند المراقبة.
سؤالان ومدتان
| النسخ الاحتياطي التشغيلي | الأرشفة | |
|---|---|---|
| السؤال | هل يمكنني استئناف العمل غدًا؟ | هل يمكنني العثور على هذا المستند بعد خمس أو عشر سنوات دون تعديل؟ |
| المحتوى | الأنظمة وقواعد البيانات والملفات الحية والبريد الإلكتروني | مستندات مجمّدة: فواتير، عقود، ملفات، سجلات |
| المدة المعتادة | من أيام إلى بضعة أشهر | سنوات، تحددها أحيانًا النصوص القانونية |
| التعديل | تُستبدل أقدم النقاط عند امتلاء السعة | يُمنع التعديل والحذف طوال المدة المختارة |
| الاستعادة | متكررة، وأحيانًا لملف واحد | نادرة، لمراقبة أو نزاع أو تدقيق |
يؤدي الخلط بين الاثنين في المساحة نفسها إلى إخفاقين. فالجانب التشغيلي يصبح مكلفًا جدًا إذا احتُفظ بعشر سنوات من النسخ الاحتياطية اليومية. ويصبح الأرشيف عديم الفائدة إذا كان على الدورة نفسها التي تتبعها نسخ الليل فيُحذف معها.
وتستثني الوكالة الوطنية لأمن أنظمة المعلومات في فرنسا (ANSSI) من دليلها حول النسخ الاحتياطي الأرشفةَ القانونية، التي تتطلب ضمان أصالة البيانات: فهما موضوعان منفصلان.
الأرشيف ليس نسخة احتياطية قديمة
تحتوي نسخة احتياطية لخادم تعود إلى عام 2019 على نظام تشغيل، وكلمات مرور ذلك الوقت، وملفات مؤقتة. وهي ثقيلة، وصعبة القراءة، وتحمل بيانات شخصية تطلب RGPD الحدّ من مدة الاحتفاظ بها. أما أرشيف من فواتير PDF، مؤرَّخ زمنيًا وغير قابل للتعديل، فيستجيب لمراقبة ضريبية. ونسخة 2019 لا تستجيب لها.
وتضيف الأرشفة ذات القيمة الإثباتية عنصر السلامة: فلا ينبغي لأحد، ولا حتى المسؤول، أن يتمكن من إعادة كتابة المستند طوال مدة الحفظ. وهذا دور التخزين أحادي الكتابة (WORM) أو النسخ الاحتياطي الثابت.
المراحل الثلاث للبيانات الشخصية
تصف اللجنة الوطنية للمعلوماتية والحريات (CNIL)، هيئة حماية البيانات الفرنسية، دورة حياة البيانات الشخصية في ثلاث مراحل:
- القاعدة النشطة: تُستخدم البيانات في المعالجة الجارية وتبقى متاحة للفرق المعنية.
- الأرشفة الوسيطة: لم تعد البيانات تخدم الغرض الأصلي لكن يجب الاحتفاظ بها لالتزام قانوني أو نزاع محتمل. ويقتصر الوصول على الأشخاص المخوَّلين، مع فصل مادي أو منطقي.
- الأرشفة النهائية أو الحذف: لا يُحتفظ دون حدّ زمني إلا ببعض المعلومات، لقيمتها التاريخية؛ ويُحذف الباقي.
يغطي النسخ الاحتياطي التشغيلي القاعدة النشطة. أما الأرشفة الوسيطة فتندرج ضمن مساحة منفصلة، بمدتها الخاصة.
ما تنص عليه النصوص الفرنسية، على سبيل المثال
تخص هذه المدد المستند، لا عدد ليالي النسخ الاحتياطي. ولا تغني عن استشارة متخصصة تناسب القطاع.
| المستند | مدة الحفظ | نقطة البداية |
|---|---|---|
| الدفاتر والمستندات المحاسبية الداعمة (المادة L123-22 من القانون التجاري الفرنسي) | 10 سنوات | إقفال السنة المالية |
| المستندات الضريبية (ضريبة الأرباح، ضريبة القيمة المضافة…) | 6 سنوات | آخر عملية |
| العقود والمراسلات التجارية | 5 سنوات | بحسب المستند |
| نسخة كشوف الرواتب (صاحب العمل) | 5 سنوات | — |
| ملف المريض في المؤسسة الصحية (المادة R1112-7 من قانون الصحة العامة الفرنسي) | 20 سنة | آخر إقامة أو آخر استشارة |
بالنسبة لملف المريض، توضح هيئة الأطباء الفرنسية (Ordre des médecins) حالات خاصة: الحفظ على الأقل حتى بلوغ المريض 28 عامًا، وعشر سنوات بعد الوفاة إذا وقعت بعد أقل من عشر سنوات من آخر زيارة.
وبالنسبة للبيانات الشخصية، تفرض RGPD مدة مرتبطة بالغرض. فـ«الاحتفاظ بكل شيء احتياطًا» ليس أساسًا قانونيًا: إذ تذكّر CNIL بأنه لا يجوز الاحتفاظ بالبيانات الشخصية إلى أجل غير مسمى.
كيف تتخذون القرار
- إعداد قائمة بالمستندات ذات القيمة الإثباتية ومدد حفظها.
- إخراجها من دورة النسخ الاحتياطي اليومية ووضعها على تخزين ثابت ومشفَّر، تساوي مدته مدة الالتزام.
- الاحتفاظ إلى جانب ذلك بسجل تاريخي قصير (أيام، أسابيع، بضعة أشهر) للأعطال والأخطاء.
- التخطيط لكيفية قراءة الأرشيف بعد عشر سنوات: صيغة الملف، والبرنامج، ومفتاح التشفير. فالأرشيف غير المقروء ليس أرشيفًا.
لدى WeDoBack
يخدم عرض النسخ الاحتياطي (SMART أو INTEGRAL) السجل التاريخي التشغيلي: إذ تُضبط مدة الاحتفاظ بحسب السعة المشترك فيها. أما عرض ثابت (IMMUABLE) فهو تخزين WORM: لا يمكن تعديل البيانات ولا حذفها طوال المدة المختارة، التي تصل إلى عشر سنوات. والسعر المعلن هو 20 يورو دون احتساب الضريبة لكل شريحة من 100 غيغابايت شهريًا، بالإضافة إلى وكيل واحد لكل جهاز. وبعد انقضاء المدة، تتجدد الحماية باشتراك جديد. ويبقى مفتاح التشفير لدى العميل: ويجب الاحتفاظ به طوال مدة الاحتفاظ بالأرشيف.
الأسئلة الشائعة
هل تُعدّ نسخي الاحتياطية التي يزيد عمرها على عشر سنوات أرشفةً محاسبية؟
عمليًا، لا. فالمراقب يتوقع مستندات مقروءة ويمكن العثور عليها، لا صورة خادم يتعين إعادة تشغيلها ببرنامج قديم. وتعزل الأرشفة المستندات المعنية، بصيغة مقروءة، على وسيط يمنع تعديلها.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالفاتورة؟
في فرنسا، تُحفظ المستندات المحاسبية الداعمة، ومنها الفواتير، عشر سنوات اعتبارًا من إقفال السنة المالية. ويمكن لإدارة الضرائب المراقبة على مدى ست سنوات. وتنطبق هذه المدد على المستند، لا على النسخة الاحتياطية اليومية للخادم الذي يحتويه.
هل يمكن الأرشفة في الحل نفسه المستخدم للنسخ الاحتياطي؟
نعم، بشرط أن تكون لمساحة الأرشفة مدتها الخاصة، المستقلة عن دورة تدوير النسخ الاحتياطية، وأن تكون محمية من التعديل والحذف. وإلا فسينتهي الأمر بحذف الأرشيف مع النسخ الاحتياطية القديمة.
لمزيد من المعلومات
المصادر
وثائق تم الاطلاع عليها في أكتوبر 2026.
- ما هي مدد حفظ المستندات بالنسبة للشركات؟ — Entreprendre.Service-Public.gouv.fr
- ملف المريض — المجلس الوطني لهيئة الأطباء الفرنسية
- مدد الاحتفاظ بالبيانات — CNIL
- النسخ الاحتياطي لأنظمة المعلومات – الأساسيات (ANSSI-BP-100، الإصدار 1.1، 27 نوفمبر 2025) — ANSSI
- عرض ثابت (IMMUABLE): تخزين WORM والأسعار — WeDoBack
هل لديك مشروع نسخ احتياطي أو PRA أو PCA؟
أكثر من 20 عامًا من الخبرة في حماية بيانات الشركات.
طلب عرض أسعار+33 9 72 50 78 28احمِ بياناتك مع WeDoBack
نسخ احتياطي مشفّر خارج الموقع، وتخزين ثابت غير قابل للتعديل، وخطة PRA وخطة PCA: صِف لنا خوادمك، ونقترح عليك التركيبة المناسبة.