الرئيسية›الأدلة›النسخ الاحتياطي المعلوماتي
النسخ الاحتياطي المعلوماتي
كيف تُنسخ بيانات Google Workspace احتياطيًا؟
تُنسخ بيانات Google Workspace احتياطيًا بنسخ Gmail وGoogle Drive والتقويم والمساحات المشتركة على Drive خارج نطاق Google، بوتيرة تختارونها، ومع عدة تواريخ. أما Vault وسلة المحذوفات واستعادة الحساب المحذوف فهي شبكات أمان داخل النطاق نفسه، بمهل تتراوح بين 20 و25 يومًا: ولا تغني عن نسخة محفوظة لدى جهة مسؤولة أخرى.
آخر تحديث: أكتوبر 2026مدة القراءة: 3 دقائق5 مصادر مذكورة
الخلاصة
- يُستعاد المستخدم المحذوف خلال 20 يومًا؛ وبعد ذلك تضيع بياناته نهائيًا.
- بعد أن يُفرِّغ المستخدم سلة محذوفات Drive، يملك المسؤول 25 يومًا لاسترداد الملفات.
- تقول Google ذلك بنفسها: Vault ليس مصممًا كأداة نسخ احتياطي ولا أرشفة.
- أدرجوا Gmail و«My Drive» والمساحات المشتركة على Drive والتقويم وجهات الاتصال، إلى جانب الحسابات العامة.
- جرّبوا استعادة صندوق بريد ومجلد Drive مرتين سنويًا على الأقل.
ما تتيح Google استرداده، ولأي مدة
تجدون إطار السؤال «هل يجب القيام بذلك؟» وحدود الاشتراك في هل يتضمن Google Workspace فعلًا نسخًا احتياطيًا؟. والمهل التي توثّقها Google قصيرة:
| الحالة | الاسترداد الأصلي من قِبَل المسؤول |
|---|---|
| حساب مستخدم محذوف | 20 يومًا، ثم تضيع البيانات |
| ملفات Drive بعد تفريغ سلة المحذوفات | 25 يومًا، ثم تحذفها Google نهائيًا |
| بيانات مستخدم محذوف في Vault | تُحذف مع الحساب؛ فلا بحث ولا تصدير بعد ذلك |
وتوضّح Google بنفسها أن Vault ليس مصممًا ليكون أداة نسخ احتياطي أو أرشفة. فهو لا يغطي التقويم ولا جهات الاتصال، ولا يجري نسخًا احتياطيًا تفاضليًا، ويجعل الاستعادة صعبة دون أداة مخصصة.
ما يجب تضمينه
- Gmail: الرسائل والتصنيفات والمرفقات. وصناديق المجموعات والحسابات العامة (
contact@،facturation@) بالقدر نفسه الذي تُنسخ به حسابات الأشخاص. - Drive: «My Drive» لكل مستخدم، والمساحات المشتركة على Drive التي غالبًا ما تجمع مستندات الفريق.
- التقويم وجهات الاتصال، إذا كان النشاط يعتمد عليها (المكاتب المهنية، التجارة، الدعم).
- الحسابات المعلّقة أو المحذوفة حديثًا: لا تترك Google للمسؤول سوى 20 يومًا لاستعادة مستخدم. ويجب أن تكون النسخة الخارجية قد أُنجزت قبل ذلك.
أما البيانات الموجودة في تطبيقات Marketplace، خارج Gmail وDrive، فلا تنسخها أداة «Workspace» قياسية. ويجب حصرها على حدة.
الطريقة
- حصر عدد الحسابات وحجم Drive والمساحات المشتركة على Drive. فالحجم، أكثر من عدد الرسائل، هو الذي يحدد سعة التخزين.
- تفويض أداة عبر حساب إدارة النطاق، مع تفويض يقتصر على قراءة الخدمات المراد نسخها، ومصادقة قوية على حساب الإدارة هذا.
- اختيار الوتيرة. مرة واحدة يوميًا هي الحد الأدنى لشركة صغيرة أو متوسطة. ويساوي RPO البريد الإلكتروني هذه الفترة.
- اختيار مدة الاحتفاظ بالأيام، لا «إلى الأبد» افتراضيًا. فالرسائل تحتوي على بيانات شخصية.
- إرسال النسخة خارج Google، مشفّرة، مع فترة لا يمكن محوها خلالها. وتوصي CNIL، الهيئة الفرنسية لحماية البيانات، بحفظ نسخة احتياطية واحدة على الأقل في موقع منفصل وحمايتها بالمستوى نفسه الذي تحظى به البيانات الأصلية.
- مرتين سنويًا على الأقل، استعادة صندوق بريد ومجلد Drive إلى موقع اختبار، وقياس الوقت المستغرق.
نقاط خاصة بـ Google
- مستخدم يُفرِّغ سلة المحذوفات، ثم مسؤول يحذف الحساب: عمليتا إتلاف متتاليتان لا تغطيهما فعليًا سوى نسخة خارجية سابقة.
- قد تنشر مزامنة Drive على أجهزة العمل (Drive لسطح المكتب) تشفيرَ الملفات المحلية إلى السحابة. ويساعد سجل الإصدارات لدى Google في حدود معيّنة. والنسخة الخارجية المؤرّخة هي وسيلة العودة إلى الوراء.
- يُستخدم Vault للحفظ والبحث لأغراض نزاع قانوني. فهو لا يستعيد نطاقًا، ويبقى تحت سيطرة مسؤولي Google لدى العميل. وللاحتفاظ ببيانات موظف سابق، توجّه Google نحو ترخيص «مستخدم مؤرشف» بدلًا من حذف الحساب.
لدى WeDoBack
يدخل Google Workspace ضمن النطاق نفسه الذي يشمل Microsoft 365: الرسائل والتقويمات وجهات الاتصال وGoogle Drive. وينص السعر العام على وكيل واحد لكل عنوان، إضافةً إلى سعة التخزين الموافقة للحجم في عرض SMART أو عرض INTEGRAL. تُشفّر النسخ قبل الإرسال بمفتاح يحتفظ به العميل، وتُخزَّن خارج نطاق Google، على خوادم مخصصة للنسخ الاحتياطي. وتخضع النسخ الاحتياطية للمراقبة على مدار الساعة؛ ويرد فريق الدعم على الرقم +33 9 72 50 78 28 من الساعة 9:00 إلى 13:00 ومن 14:00 إلى 17:30 (بتوقيت باريس). وتجدون تفاصيل Gmail وDrive في صفحتي النسخ الاحتياطي لـ Gmail المهني والنسخ الاحتياطي لـ Google Drive المهني.
الأسئلة الشائعة
هل Google Vault نسخة احتياطية؟
لا. تشير Google إلى أن Vault ليس مصممًا ليكون أداة نسخ احتياطي أو أرشفة: فعمليات التصدير فيه لا تناسب الأحجام الكبيرة، ولا يجري نسخًا احتياطيًا تفاضليًا ولا استعادة تلقائية، ولا يغطي التقويم ولا جهات الاتصال. والأهم من ذلك أنكم إذا حذفتم مستخدمًا، تختفي بياناته من Vault أيضًا.
كيف يُحتفظ ببيانات موظف يغادر الشركة؟
انسخوا صندوق بريده وDrive الخاص به احتياطيًا قبل أي حذف، أو انقلوا ملفاته إلى حساب آخر. وتقدّم Google أيضًا ترخيص «مستخدم مؤرشف» للاحتفاظ بالبيانات دون حساب نشط. أما حذف الحساب مباشرةً فلا يترك سوى 20 يومًا للتراجع.
هل تحمي مزامنة Drive على أجهزة العمل من برامج الفدية؟
لا، بل قد تنشر التشفير: فالملفات المشفّرة على الجهاز تُزامَن مع السحابة. ويساعد سجل الإصدارات في حدود معيّنة. وتبقى النسخة الخارجية المؤرّخة هي الوسيلة الحقيقية للعودة إلى الوراء.
المصادر
وثائق اطُّلع عليها في أكتوبر 2026.
- استعادة مستخدم محذوف حديثًا — مركز مساعدة مسؤولي Google Workspace
- استرداد الملفات والمجلدات المحذوفة لمستخدمي Drive — مركز مساعدة مسؤولي Google Workspace
- الأسئلة الشائعة حول Google Vault — مركز مساعدة Google Vault
- الأمن: النسخ الاحتياطي — CNIL
- العروض والأسعار — WeDoBack
هل لديك مشروع نسخ احتياطي أو PRA أو PCA؟
أكثر من 20 عامًا من الخبرة في حماية بيانات الشركات.
طلب عرض أسعار+33 9 72 50 78 28احمِ بياناتك مع WeDoBack
نسخ احتياطي مشفّر خارج الموقع، وتخزين ثابت غير قابل للتعديل، وخطة PRA وخطة PCA: صِف لنا خوادمك، ونقترح عليك التركيبة المناسبة.
