كيف تُنسخ بيانات Microsoft 365 احتياطيًا؟

الطريقة

1. جرد صناديق البريد والمواقع، بما في ذلك حسابات من غادروا منذ أقل من ثلاثين يومًا والمشاركات.
2. اختيار أداة تتصل بواجهات برمجة تطبيقات Microsoft عبر تطبيق مخصص، بأدنى الصلاحيات، ومحمي بمصادقة قوية. وتجنّب حساب مسؤول عام تبقى كلمة مروره مكتوبة في برنامج نصي.
3. تحديد الوتيرة. تكفي مرة واحدة يوميًا لكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة. وقد تبرر صناديق الإدارة أو فريق المبيعات النشط عدة دورات يوميًا. وهذه الوتيرة هي RPO البريد الإلكتروني.
4. تحديد مدة الاحتفاظ. من ثلاثين إلى تسعين يومًا تغطي الخطأ وجزءًا كبيرًا من حالات الاختراق. وما زاد على ذلك، لا تحتفظوا إلا بما تبرره قاعدة مهنية: فاللائحة الأوروبية العامة لحماية البيانات (RGPD) تنطبق على الصناديق المنسوخة احتياطيًا.
5. تخزين النسخة خارج المستأجر، مشفّرة، ومن الأفضل أن تكون ثابتة طوال فترة الحماية من برامج الفدية. وتوصي CNIL، الهيئة الفرنسية لحماية البيانات، بحماية النسخ الاحتياطية بمستوى الأمان نفسه الذي تحظى به البيانات الأصلية.
6. تجربة الاستعادة: صندوق بريد إلى صندوق اختبار، ومجلد OneDrive، وموقع. مرة كل ربع سنة على الأقل.

تنسخ الدورة الأولى كل السجل الذي تستطيع الأداة قراءته، وهي طويلة. أما الدورات التالية فلا تأخذ سوى التغييرات.

قبل حذف حساب موظف يغادر الشركة، تحققوا من أن صندوق بريده وOneDrive الخاص به موجودان في النسخة الاحتياطية: فبعد 30 يومًا لا تتيح Microsoft استعادة المستخدم.