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Microsoft 365 et Google Workspace
Sauvegarder Google Workspace
Sauvegarder Google Workspace, c’est copier hors du domaine Google ce qui s’y trouve de précieux : Gmail, Agenda, Contacts, Mon Drive et les drives partagés. Le domaine peut être redondé chez Google et malgré tout perdre un dossier, parce qu’un utilisateur ou un administrateur l’a détruit.
L’essentiel
- Les filets Google sont courts : 30 jours de corbeille, puis 25 jours de restauration par l’administrateur ; 20 jours pour restaurer un compte supprimé.
- Google le dit lui-même : Vault n’est pas conçu pour être un outil de sauvegarde ou d’archivage.
- Inclure les boîtes de groupe, les comptes génériques et les drives partagés.
- Stocker hors de Google, chiffré, avec une période non supprimable, et restaurer à l’essai.
Ce qui est dans le domaine, et ce qui ne l’est pas
Google assure la plateforme. Le client assure les comptes, les groupes, les partages et les règles. Vault, disponible selon l’édition, conserve des messages et des fichiers pour la recherche légale à l’intérieur du domaine. La FAQ de Google Vault le dit sans détour : Vault n’est pas conçu pour être un outil de sauvegarde ou d’archivage. Ce n’est pas une copie que vous emportez chez un autre hébergeur, ni un bouton « remettre le Drive comme il y a 40 jours » indépendant des administrateurs.
Les filets inclus sont courts :
| Situation | Délai indiqué par Google | Ensuite |
|---|---|---|
| Message Gmail ou fichier Drive dans la corbeille | 30 jours | Suppression définitive |
| Restauration par l’administrateur après la corbeille | 25 jours de plus | Purge, irrécupérable |
| Compte utilisateur supprimé | 20 jours | Données perdues |
Une sauvegarde commence là où ces filets s’arrêtent.
Ordre de mise en place
- Compter les comptes, les drives partagés et le volume. Le volume Drive domine la facture.
- Créer un accès d’outil au domaine, le plus étroit possible, protégé par une authentification forte de l’administrateur.
- Inclure les boîtes de groupe et les comptes génériques, pas seulement les personnes.
- Régler une fréquence (au moins quotidienne) et une rétention (30 à 90 jours, sauf motif).
- Stocker hors de Google, chiffré, avec une période non supprimable. C’est la transposition au cloud de la règle de l’ANSSI : plusieurs copies distinctes, sur des supports différents, dont une hors ligne.
- Restaurer à l’essai une boîte et un dossier de drive partagé, puis recommencer régulièrement : l’ANSSI demande que les sauvegardes soient testées selon une procédure écrite.
Les applications du Marketplace qui stockent leurs données chez elles ne sont pas couvertes par cette liste. Les identifier évite les mauvaises surprises (CRM branché sur Google, outil de signature, etc.).
Erreurs fréquentes
- Activer Vault et cocher « sauvegarde » dans un tableur interne.
- Sauvegarder Gmail et oublier les drives partagés, où sont les documents de travail.
- Supprimer le compte d’un salarié parti sans avoir transféré ses données, puis dépasser les 20 jours.
- Laisser la synchronisation Drive pour ordinateur comme seule copie locale : elle reflète le cloud, y compris les destructions, selon les réglages.
- Ne jamais restaurer.
Chez WeDoBack
WeDoBack sauvegarde Google Workspace au même titre que Microsoft 365 pour les mails, calendriers et contacts : un agent par adresse, stockage en plus (SMART ou INTEGRAL), chiffrement avant envoi avec une clé détenue par le client, copies hors du domaine sur des serveurs dédiés à la sauvegarde. Le détail opérationnel est dans Sauvegarder Gmail professionnel. Google Drive est couvert également : voir Sauvegarder Google Drive professionnel pour la méthode.
Questions fréquentes
Google Vault ne fait-il pas office de sauvegarde ?
Non. La FAQ de Google Vault répond explicitement que Vault n’est pas conçu pour être un outil de sauvegarde ou d’archivage. Il conserve et recherche des données pour un contrôle ou un litige, à l’intérieur du domaine, selon des règles posées à l’avance.
Que se passe-t-il quand on supprime le compte d’un salarié ?
L’administrateur peut restaurer le compte pendant 20 jours après sa suppression. Passé ce délai, Google indique que les données ont disparu et ne peuvent plus être restaurées. Transférez ou sauvegardez ce qui doit rester avant de supprimer.
Combien de temps un administrateur peut-il récupérer un mail ou un fichier supprimé ?
Un message ou un fichier reste 30 jours dans la corbeille. Ensuite, l’administrateur dispose encore de 25 jours pour le restaurer depuis la console d’administration. Après ces deux délais, Google le purge définitivement.
Pour aller plus loin
Sources
Documents consultés en octobre 2026.
- Restore a user’s permanently deleted email — Aide Google Workspace Admin
- Recover deleted files and folders for Drive users — Aide Google Workspace Admin
- Restore a recently deleted user — Aide Google Workspace Admin
- Google Vault FAQ — Aide Google Vault
- Sauvegarde des systèmes d’information – Les fondamentaux (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 novembre 2025) — ANSSI
- Offres et tarifs — WeDoBack
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