الرئيسية›الأدلة›Microsoft 365 وGoogle Workspace
Microsoft 365 وGoogle Workspace
النسخ الاحتياطي لـ Google Workspace
نسخ Google Workspace احتياطيًا يعني نسخ ما يحتويه نطاق Google من بيانات قيّمة إلى خارجه: Gmail، والتقويم، وجهات الاتصال، و«ملفاتي» في Drive، والمساحات المشتركة في Drive. فقد يكون النطاق مكرّرًا لدى Google، ومع ذلك يفقد مجلدًا لأن مستخدمًا أو مسؤولًا قد حذفه.
الخلاصة
- شبكات الأمان لدى Google قصيرة: 30 يومًا في سلة المحذوفات، ثم 25 يومًا للاستعادة من قِبل المسؤول؛ و20 يومًا لاستعادة حساب محذوف.
- تقول Google ذلك بنفسها: Vault ليس مصممًا ليكون أداة نسخ احتياطي أو أرشفة.
- ضمّ صناديق بريد المجموعات، والحسابات العامة، والمساحات المشتركة في Drive.
- التخزين خارج Google، مشفّرًا، مع فترة لا يمكن فيها الحذف، وإجراء استعادة تجريبية.
ما يقع ضمن النطاق، وما لا يقع
تتولى Google المنصة، ويتولى العميل الحسابات والمجموعات والمشاركات والقواعد. أما Vault، المتاح حسب الإصدار، فيحتفظ بالرسائل والملفات لأغراض البحث القانوني داخل النطاق. وتقول الأسئلة الشائعة الخاصة بـ Google Vault ذلك صراحةً: Vault ليس مصممًا ليكون أداة نسخ احتياطي أو أرشفة. فهو ليس نسخة تنقلونها إلى مزوّد استضافة آخر، ولا زرًّا «لإعادة Drive كما كان قبل 40 يومًا» مستقلًا عن المسؤولين.
شبكات الأمان المضمَّنة قصيرة:
| الحالة | المهلة التي تحددها Google | بعد ذلك |
|---|---|---|
| رسالة Gmail أو ملف Drive في سلة المحذوفات | 30 يومًا | حذف نهائي |
| استعادة من قِبل المسؤول بعد سلة المحذوفات | 25 يومًا إضافية | محو نهائي لا يمكن استرداده |
| حساب مستخدم محذوف | 20 يومًا | ضياع البيانات |
يبدأ دور النسخ الاحتياطي حيث تتوقف هذه الشبكات.
ترتيب خطوات التنفيذ
- حصر الحسابات والمساحات المشتركة في Drive وحجم البيانات. فحجم Drive هو العامل الأكبر في الفاتورة.
- إنشاء وصول للأداة إلى النطاق بأضيق صلاحيات ممكنة، محمي بمصادقة قوية على حساب المسؤول.
- ضمّ صناديق بريد المجموعات والحسابات العامة، وليس حسابات الأفراد فقط.
- ضبط وتيرة (يومية على الأقل) ومدة احتفاظ (من 30 إلى 90 يومًا، ما لم يوجد مبرر آخر).
- التخزين خارج Google، مشفّرًا، مع فترة لا يمكن فيها الحذف. وهذا تطبيق على السحابة لقاعدة ANSSI، الوكالة الوطنية الفرنسية لأمن أنظمة المعلومات: عدة نسخ منفصلة على وسائط مختلفة، إحداها غير متصلة بالشبكة.
- إجراء استعادة تجريبية لصندوق بريد ومجلد من مساحة مشتركة في Drive، ثم تكرارها بانتظام: فـ ANSSI تطلب اختبار النسخ الاحتياطية وفق إجراء مكتوب.
تطبيقات Marketplace التي تخزّن بياناتها لديها غير مشمولة بهذه القائمة. وتحديدها يجنّبكم المفاجآت غير السارة (نظام CRM مرتبط بـ Google، أداة توقيع، إلخ).
أخطاء شائعة
- تفعيل Vault ثم وضع علامة «تم النسخ الاحتياطي» في جدول بيانات داخلي.
- نسخ Gmail احتياطيًا ونسيان المساحات المشتركة في Drive، حيث توجد مستندات العمل.
- حذف حساب موظف غادر الشركة دون نقل بياناته، ثم تجاوز مهلة الـ 20 يومًا.
- الاعتماد على مزامنة Drive لسطح المكتب كنسخة محلية وحيدة: فهي تعكس حالة السحابة، بما في ذلك عمليات الحذف، حسب الإعدادات.
- عدم إجراء أي استعادة على الإطلاق.
لدى WeDoBack
ينسخ WeDoBack منصة Google Workspace احتياطيًا مثل Microsoft 365 بالنسبة إلى البريد والتقاويم وجهات الاتصال: وكيل واحد لكل عنوان، مع التخزين بشكل إضافي (SMART أو INTEGRAL)، وتشفير قبل الإرسال بمفتاح يحتفظ به العميل، ونسخ خارج النطاق على خوادم مخصصة للنسخ الاحتياطي. التفاصيل التشغيلية متاحة في النسخ الاحتياطي لـ Gmail المهني. كما تتم تغطية Google Drive: راجعوا النسخ الاحتياطي لـ Google Drive المهني لمعرفة الطريقة.
الأسئلة الشائعة
ألا يؤدي Google Vault دور النسخ الاحتياطي؟
لا. تجيب الأسئلة الشائعة الخاصة بـ Google Vault صراحةً بأن Vault ليس مصممًا ليكون أداة نسخ احتياطي أو أرشفة. فهو يحتفظ بالبيانات ويبحث فيها لأغراض التدقيق أو النزاعات، داخل النطاق، وفق قواعد محددة مسبقًا.
ماذا يحدث عند حذف حساب أحد الموظفين؟
يمكن للمسؤول استعادة الحساب خلال 20 يومًا من حذفه. وبعد انقضاء هذه المدة، تفيد Google بأن البيانات قد اختفت ولا يمكن استعادتها. انقلوا أو انسخوا احتياطيًا ما يجب الاحتفاظ به قبل الحذف.
كم من الوقت يملك المسؤول لاسترداد رسالة أو ملف محذوف؟
تبقى الرسالة أو الملف 30 يومًا في سلة المحذوفات. بعد ذلك، يملك المسؤول 25 يومًا إضافية لاستعادته من وحدة تحكم المشرف. وبعد هاتين المهلتين، تحذفه Google نهائيًا.
للتعمق أكثر
المصادر
وثائق تمت مراجعتها في أكتوبر 2026.
- استعادة البريد المحذوف نهائيًا لمستخدم — مساعدة مشرف Google Workspace
- استرداد الملفات والمجلدات المحذوفة لمستخدمي Drive — مساعدة مشرف Google Workspace
- استعادة مستخدم تم حذفه مؤخرًا — مساعدة مشرف Google Workspace
- الأسئلة الشائعة حول Google Vault — مساعدة Google Vault
- النسخ الاحتياطي لأنظمة المعلومات – الأساسيات (ANSSI-BP-100، الإصدار 1.1، 27 نوفمبر 2025) — ANSSI
- العروض والأسعار — WeDoBack
هل لديك مشروع نسخ احتياطي أو PRA أو PCA؟
أكثر من 20 عامًا من الخبرة في حماية بيانات الشركات.
طلب عرض أسعار+33 9 72 50 78 28احمِ بياناتك مع WeDoBack
نسخ احتياطي مشفّر خارج الموقع، وتخزين ثابت غير قابل للتعديل، وخطة PRA وخطة PCA: صِف لنا خوادمك، ونقترح عليك التركيبة المناسبة.