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Microsoft 365 y Google Workspace
Copia de seguridad de Google Drive profesional
La copia de seguridad de Google Drive profesional consiste en copiar «Mi unidad» y, sobre todo, las unidades compartidas a un almacenamiento fuera del dominio, con varias fechas. En muchas pymes, las unidades compartidas son el verdadero servidor de archivos. Olvidarlas equivale a proteger el correo y dejar las carpetas sin red de seguridad.
Lo esencial
- Papelera de Drive: 30 días; después, el administrador dispone de 25 días; luego Google purga los elementos.
- Las versiones recuperan un documento, no una estructura de carpetas eliminada.
- Vault conserva para el cumplimiento normativo; Google precisa que no está diseñado como herramienta de copia de seguridad.
- Drive para ordenadores puede propagar un cifrado local a la nube: hace falta una copia no sincronizada y anterior al ataque.
Papelera, versiones, Vault
- La papelera de Drive conserva los elementos eliminados 30 días y después Drive los elimina de forma definitiva. A continuación, Google concede al administrador 25 días, tras vaciarse la papelera, para recuperarlos desde la consola. Pasado ese plazo, se purgan y ya no pueden recuperarse. Cincuenta y cinco días en el mejor de los casos es poco frente a un error descubierto a la vuelta de vacaciones o en el cierre contable.
- Las versiones de un archivo de Google (Docs, Sheets) o de un archivo subido ayudan a recuperar un documento. No reconstruyen una estructura de carpetas eliminada.
- Vault puede conservar archivos de Drive si existe una regla y si la edición de Workspace lo incluye. Sirve para buscar y conservar pruebas dentro del dominio. Sus preguntas frecuentes precisan que no está diseñado como herramienta de copia de seguridad ni de archivo.
Qué incluir
- Todas las unidades compartidas en uso. Su lista está en la consola de administración. Las unidades de «proyectos antiguos» se revisan: o se archivan de verdad, o se incluyen en la copia; no se declara que están cubiertas sin haberlas revisado.
- La «Mi unidad» de las personas que guardan en ella el trabajo diario en lugar de usar una unidad compartida. Es frecuente.
- Los archivos que no tienen formato de Google (PDF, planos, exportaciones contables). Suelen ser los más pesados y los más irremplazables.
- Se pueden excluir las cachés, las exportaciones automáticas duplicadas y las carpetas «por ordenar» identificadas como tales.
Compartir con «cualquier persona que tenga el enlace» no es una copia de seguridad. Es una publicación.
Riesgo propio de Drive
El cliente Drive para ordenadores sincroniza una carpeta local con la nube. Un ransomware que cifra esa carpeta puede enviar los archivos cifrados a Drive y sustituir los buenos. El historial de versiones limita los daños durante un periodo corto. Una copia externa, anterior al ataque y no sincronizada de forma continua, es la vía de vuelta atrás. Cybermalveillance.gouv.fr, el servicio público francés de asistencia frente a ciberataques, recomienda precisamente conservar copias desconectadas, porque un atacante destruye las copias de seguridad a las que puede llegar.
Una sincronización en tiempo real con una segunda nube sin historial reproduce el cifrado: es una replicación, no una copia de seguridad.
Puesta en marcha
Inventario de las unidades, herramienta con delegación de administración en modo lectura, frecuencia al menos diaria, retención de uno a tres meses y prueba: restaurar una carpeta de una unidad compartida en otra ubicación y abrir tres archivos, entre ellos un Docs y un PDF. La ANSSI, la agencia nacional francesa de ciberseguridad, exige que estas pruebas sean periódicas y sigan un procedimiento de restauración escrito.
| Paso | Comprobación |
|---|---|
| Inventario | Lista de unidades compartidas y de «Mi unidad» activas, volumen |
| Acceso | Cuenta de servicio o delegación limitada, administrador con doble autenticación |
| Configuración | Frecuencia diaria, retención por escrito, almacenamiento fuera de Google |
| Prueba | Una carpeta restaurada, tres archivos abiertos, tiempo anotado |
En WeDoBack
La copia de seguridad de Google Workspace de WeDoBack cubre Google Drive, además del correo, los calendarios y los contactos. Las copias se cifran antes del envío, con una clave en poder del cliente, y se almacenan fuera del dominio de Google, en servidores dedicados a la copia de seguridad, en SMART o en INTEGRAL según el volumen. Haga precisar en el presupuesto los espacios incluidos («Mi unidad» de los usuarios, unidades compartidas) y compruebe la restauración de una carpeta en la primera prueba.
Preguntas frecuentes
¿Se puede recuperar un archivo eliminado de Drive hace dos meses?
Por lo general, no. Un elemento permanece 30 días en la papelera y después el administrador aún puede recuperarlo durante 25 días tras vaciarse la papelera. Más allá, Google indica que se purga de sus sistemas. En ese caso, solo una copia de seguridad externa permite recuperarlo.
¿Basta con una sincronización con otra nube?
No, si es en tiempo real y sin historial. Reproduce las eliminaciones y los archivos cifrados. Es una replicación. Una copia de seguridad conserva varias fechas y permite volver a un momento anterior al incidente.
¿Hay que hacer copia de seguridad de «Mi unidad» de cada empleado?
De la de las personas que guardan en ella su trabajo diario, algo frecuente. Las unidades compartidas van primero, porque contienen las carpetas de los equipos. Las demás «Mi unidad» se deciden por escrito.
Para saber más
Fuentes
Documentos consultados en octubre de 2026.
- Recuperar archivos y carpetas eliminados de usuarios de Drive — Ayuda de la consola de administración de Google Workspace
- Preguntas frecuentes de Google Vault — Ayuda de Google Vault
- Ransomware: qué hacer si su organización es víctima de un ataque — Cybermalveillance.gouv.fr
- Copia de seguridad de los sistemas de información: los fundamentos (ANSSI-BP-100, v1.1, 27 de noviembre de 2025) — ANSSI (agencia nacional francesa de ciberseguridad)
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