Microsoft 365 inclut-il réellement une sauvegarde de vos données ?

Non. Les abonnements courants (Business Basic, Standard, Premium, Microsoft 365 E3 ou E5) n’incluent pas une sauvegarde au sens d’une copie datée, restaurable à une date choisie, indépendante des corbeilles. Ils incluent de la redondance, des corbeilles, des versions et des outils de rétention. Microsoft vend à part Microsoft 365 Backup, une vraie sauvegarde, hébergée dans le cloud Microsoft.

Mis à jour en octobre 20263 min de lecture5 sources citées

L’essentiel

Inclus dans la licence : redondance, corbeilles (14 à 30 jours pour Exchange, 93 jours pour SharePoint), versions, rétention. Pas de sauvegarde datée.
Microsoft 365 Backup couvre Exchange Online, OneDrive et SharePoint, facturé à la consommation selon le volume protégé.
Ses copies ne quittent pas le périmètre Microsoft 365, selon Microsoft.
Une copie hors tenant reste un choix supplémentaire, à décider par écrit.

Ce que vous avez déjà payé dans la licence

Fonction	Ce qu’elle fait	Ce qu’elle ne fait pas
Redondance des centres Microsoft	Maintient le service si un centre Microsoft tombe	Revenir à l’état de vos données d’il y a un mois
Éléments récupérables Exchange	Rattraper un message purgé : 14 jours par défaut, 30 au maximum	Tenir un historique de 90 jours piloté par vous, hors tenant
Corbeilles SharePoint et OneDrive	Rattraper une suppression pendant 93 jours ; 14 jours de plus via le support	Restaurer un dossier à une date de votre choix au-delà
Restauration d’un utilisateur supprimé	Rendre le compte et sa boîte pendant 30 jours	Un compte supprimé il y a deux mois
Versions de fichiers	Revenir à une version antérieure d’un fichier encore présent	Reconstruire un site purgé
Rétention, étiquettes, litigation hold	Empêcher ou retarder la suppression pour conformité	Servir de PRA de l’entreprise
Archivage en place Exchange	Déplacer de vieux messages dans la boîte	Copier la boîte chez un tiers

Ces durées sont celles de la documentation Microsoft en octobre 2026. Une partie se règle dans le tenant : il faut les lire dans le centre d’administration, pas les supposer « illimitées ».

Ce qu’est Microsoft 365 Backup

C’est une offre payante, en plus de la licence, facturée à la consommation selon le volume de données protégées. Elle sauvegarde trois charges de travail : Exchange Online, OneDrive et SharePoint. Selon Microsoft Learn :

Points de restauration : toutes les 10 minutes sur 52 semaines pour Exchange Online ; toutes les 10 minutes sur les deux dernières semaines, puis hebdomadaires jusqu’à 52 semaines, pour OneDrive et SharePoint.
Conservation : réglable à 3 mois, 6 mois, 1 an ou 2 ans.
Emplacement : les données ne quittent pas le périmètre de confiance Microsoft 365 et respectent la zone géographique du tenant.
Restaurations : non facturées, conçues pour être rapides, y compris à grande échelle.

C’est donc réellement une sauvegarde, contrairement à la redondance. Ses limites de principe :

les données restent dans le périmètre Microsoft ;
la facture est à part, liée au volume ;
un besoin de copie chez un autre responsable (exigence interne, méfiance envers un compte admin global capable d’atteindre aussi cet outil, stratégie multi-éditeurs) n’est pas couvert ;
Teams n’y figure pas comme charge de travail distincte : ses fichiers sont couverts via SharePoint, ses conversations restent à examiner à part ;
les serveurs, le NAS et Google Workspace, eux, ne sont pas dans ce produit.

Dire « Microsoft sauvegarde déjà » en parlant de la licence E3 est faux. Dire « Microsoft propose une sauvegarde payante dans son cloud » est exact.

Faut-il quand même une copie ailleurs ?

Oui si vous voulez qu’une erreur d’administration ou une compromission très étendue du tenant ne soit pas le seul endroit où vivent les données. Oui si la même console doit aussi couvrir des serveurs hors Microsoft. Non si vous acceptez explicitement que Microsoft 365 Backup, bien configuré et testé, soit votre unique filet pour Exchange, OneDrive et SharePoint, et que le reste du système d’information est traité autrement.

Critère	Licence seule	Microsoft 365 Backup	Sauvegarde hors tenant
Restauration à une date choisie	Non	Oui	Oui
Copie hors du périmètre Microsoft	Non	Non	Oui
Couvre aussi serveurs et postes	Non	Non	Selon l’offre
Coût supplémentaire	Aucun	Au volume	Selon l’offre

Dans les deux cas, un essai de restauration fait partie de la réponse. Un produit coché dans un portail n’est pas une preuve.

Chez WeDoBack

WeDoBack se situe dans la copie hors tenant : mails, calendriers et contacts chiffrés avant l’envoi, stockés sur des serveurs dédiés à la sauvegarde, distincts de la production et redondés dans plusieurs pays d’Europe, clé détenue par le client, un agent par adresse plus le stockage, en SMART ou en INTEGRAL. Ce n’est pas Microsoft 365 Backup, et ce n’est pas inclus dans la licence Microsoft. Les deux peuvent coexister. WeDoBack ne prétend pas remplacer les fonctions de conformité (rétention légale, eDiscovery) : elles restent dans Microsoft. Il couvre le retour arrière des boîtes mail, de SharePoint et de OneDrive. Les serveurs et postes du reste du système d’information peuvent être sauvegardés dans la même offre.

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Questions fréquentes

Microsoft 365 Backup est-il inclus dans E3 ou E5 ?

Non. C’est une offre à part, facturée à la consommation selon le volume de données protégées, en plus de la licence. Microsoft la présente comme distincte des licences par utilisateur.

Combien de temps Microsoft 365 Backup garde-t-il les copies ?

La durée se règle à 3 mois, 6 mois, 1 an ou 2 ans ; Microsoft indique un an par défaut pour les stratégies existantes. Pour Exchange Online, les points de restauration sont espacés de 10 minutes sur 52 semaines. Pour OneDrive et SharePoint, 10 minutes sur deux semaines, puis hebdomadaires jusqu’à 52 semaines.

Peut-on combiner Microsoft 365 Backup et une sauvegarde tierce ?

Oui. Le premier offre des restaurations rapides dans le tenant. La seconde garde une copie chez un autre responsable, hors de portée d’un compte admin compromis du tenant. C’est une décision de gestion du risque, à écrire.

Pour aller plus loin

Sources

Documents consultés en octobre 2026.

Overview of Microsoft 365 Backup — Microsoft Learn
Change how long permanently deleted items are kept for an Exchange Online mailbox — Microsoft Learn
SharePoint data deletion in Microsoft 365 — Microsoft Learn
Restore a user — Microsoft Learn
Offres et tarifs — WeDoBack

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